В каждом современном офисе можно встретить такие неотъемлемые атрибуты бизнеса как штампы и печати. Печатью стараются обзавестись практически все организации, даже если необходимость этого в законе не указывается. Индивидуальным и частным предпринимателям, к примеру, они обязательными не являются. Для всех же прочих юридических лиц необходимо иметь печать организации, которую чаще всего заказывают непосредственно после регистрации компании.

Для организации печати и штампы являются одной из форм подписи, которая подтверждает подлинность заверенного документа. Изготовление печатей для организации заказывают стандартной круглой формы, диаметр варьируется от тридцати восьми до сорока двух миллиметров. Имеют право компании и на треугольные печати, но в таком случае все стороны треугольника должны быть равны, а длина их может колебаться только в тех же самых пределах: тридцать восемь-сорок два миллиметра. В жизни организации печать используется очень активно. Подлинность подписи на любом документе заверяется именно ей, гарантией подлинности доверенностей и договоров является печать.

Штампы также широко используются многими компаниями. Применяют их при заполнении разнообразных документов, подписании договоров и так далее. С помощью штампов упрощается вписание номера банковского счета, адреса, реквизитов и других данных фирмы туда, где они требуются. Довольно утомительно заполнять вручную все эти данные в бланке, поэтому штампы могут существенно облегчить оформление там, где компьютер по тем или иным причинам для заполнения использоваться не может. Самые большие угловые штампы достигают размеров семьдесят на сто миллиметров, самые маленькие могут иметь стороны в тридцать пять и пятьдесят миллиметров. Чаще всего на угловые штампы наносится адрес компании, ее реквизиты и прочая часто используемая информация. Процесс работы можно значительно ускорить использованием уже готовых штампов с такими надписями, да и ошибки в оттиске будут полностью исключены. Для штамповки товарных чеков используются изделия, на которых вообще нанесены только форма организации и наименование компании. Заверять или что-то подтверждать штампы не уполномочены, их функция, как правило, является чисто информативной.

Еще один популярный предмет, который можно встретить повсюду, где практикуется работа с бумагами – датер, то есть штамп, который оставляет оттиск с установленной датой. В сфере торговли датеры нашли самое широкое применение, однако в офисах их также можно встретить достаточно часто.