Многие товары поставляются транспортными компаниями из-за границы. Но для того, чтобы пройти таможенный контроль, недостаточно иметь накладную на груз, а водителю при себе держать техпаспорт и права. Для перевозок существует целый пакет документов, наличие которых позволяет пройти таможню без особых проблем, ведь правильно оформленная налоговая декларация и уплата всех необходимых сборов избавляют от множества проблем.

Рейс по всем правилам

Условно все бумаги можно разделить на три группы: документы на груз, на машину и водительский пакет. В бумагах водителя должна быть указана квалификация, которая позволяет перевозить конкретные товары. Ведь для транспортировки опасных грузов нужна специальная лицензия, а для перевозки крупногабаритных и тяжелых – пропуск от ГИБДД. Стандартные документы на машину включают в себя талон технического осмотра, паспорт транспортного средства и страховку. Для каждого рейса нужен свой путевой лист, где содержится основная информация о грузе, маршруте и сроках рейса. Основной и самый внушительный пакет документов приходится на перевозимый груз, главной является товарная накладная, по сути это единственный документ, который подтверждает факт передачи и транспортировки. Некоторые товары, например, продукты питания, должны иметь сертификаты качества, а скоропортящиеся грузы – заполненный лист замеров температуры воздуха.

Если планируется вывезти груз за рубеж, то нужно согласовать это с таможенным брокером. С ним же нужно рассчитать сумму операции, для этого могут потребоваться услуги бухгалтера ооо. Этот вид деятельности относится к экспорту и требует особого разрешения и более внушительного пакета документов. Заграничными перевозками занимается Международная ассоциация, а транспорт, находящийся в ее ведении, имеет все категории допуска для перевозки грузов. Воспользовавшись услугами компании, которая состоит в этой ассоциации, можно перевозить грузы по упрощенной схеме, кроме того, эта организация помогает своим членам за границей, если возникли форс-мажорные обстоятельства.