Для выполнения работ по передаче грузов и оформлению соответствующей документации, власти соседних государств двусторонними соглашениями определяют пограничные станции, занимающиеся передачей груза  и сообщают о них всем международным железнодорожным органам.

Пограничная станция, на которой выполняется прием и сдача груза между соседними государствами, назначается в двустороннем соглашении и определяется местными возможностями и условиями. Прием и передача грузов осуществляется круглосуточно, не зависимо от дня недели.

Если в соглашении указано, что передача и прием груз могут производиться отдельно на передаточных станциях, приемом груза в одностороннем порядке занимается только принимающая сторона.

Передача груза между железнодорожными станциями стран СНГ производится по передаточной ведомости, данные в которую заносятся  на русском языке. Три экземпляра ведомости остаются у передающей груз стороны, еще три  отдаются принимающей стороне.

Передаточные поездные ведомости предполагают непрерывную нумерацию в течение всего года.

Если передача грузов осуществляется в вагонах, принимающая груз сторона проверяет соответствие данных (по передаваемым вагонам) в перевозных документах информации, внесенной в передаточную ведомость.

При грузоперевозке в открытых составах проверка груза на  соответствие данным ведомости, в процессе передачи, осуществляется визуально. Производится пересчет грузовых мест, просматривается состояние груза, сверяется соответствие наименований груза. Если вагоны опломбированы, проверка груза производится по целостности пломб и запорных устройств, соответствия их сопровождаемым груз документам, производится проверка технического и коммерческого состояния вагонов. Груз, требующий сопровождения, передается с участием сотрудников ведомственной охраны с передающей и с принимающей стороны.

Груженые контейнеры так же проверяются визуально на внешнее состояние и соответствие номеров, указанных в сопровождающих документах. Если контейнеры следуют до конечной станции без сортировки, проверка контейнеров производится на станции разгрузки, в случае,  если груз подлежит сортировке – на первой сортировочной станции.

В случае задержки груза для дополнительной проверки, его досылка требует оформления дополнительных копий  дорожных ведомостей СМГС. Количество экземпляров ведомости должно быть достаточным для предъявления на транзитных дорогах, а так же предъявления на станции отбытия груза и конечной станции доставки.