Нередко даже достаточно компетентные в области таможенного оформления люди высказывают сомнения в необходимости услуг сторонних компаний, помогающих этот процесс оптимизировать. На процедуру оформления такие компании влияние могут оказывать, причем достаточно сильное, однако полностью брать на себя ответственность за стопроцентное прохождение товара через границу без сучка и задоринки не может никто, поскольку остается влияние и таких факторов, как действия государственных органов и даже настроения работников таможни. Впрочем, особенно настаивают на большом влиянии различных форс-мажоров при таможенном оформлении только не очень компетентные и недобросовестные брокеры, выдающие за капризы таможни собственное неумение работать. Официально публикуются все вносимые в законодательство изменения за месяц до вступления их в действия, поэтому подготовиться к ним времени у профессиональных таможенных брокеров вполне достаточно. В частности, таможенное оформление компанией Advance Shipping в Санкт-Петербурге проводится на самом высоком уровне, все такие нюансы специалистами фирмы обязательно учитываются, информация о законах используется обязательно актуальная.

При необходимости провести таможенное оформление груза, нужно обязательно заключать контракт с таможенным представителем. Следует внимательно ознакомиться с документом и не считать его простой формальностью. Юридические казусы встречаются даже в предлагаемых респектабельными компаниями контрактах, причем оказываются они там вовсе не случайно. К примеру, в некоторых контрактах может быть прописано, что из аванса брокера будут уплачиваться таможенные платежи, однако в другом месте будет указание на то, что за несвоевременную уплату их никакой ответственности таможенный представитель нести не будет. Естественно, в случае возникновения задержек, предъявлять какие-то претензии брокеру будет совершенно бесполезно.

В таможенном контракте обязательно должен прописываться четкий регламент взаимодействия. Причем неважно, будет ли это регламент описываться в самом договоре или же в дополнительном приложении. Все действия как таможенного брокера, так и самого клиента в нем должны прописываться максимально четко и ясно. Благодаря регламенту можно будет каждый этап транспортировки груза контролировать максимально четко, а также определить временные рамки, которые займет тот или иной этап таможенного оформления. Да и вообще, при четко составленном контракте обе стороны договора ведут себя обычно более дисциплинированно.

В частности, в регламенте обычно указываются сроки, когда брокер должен будет быть уведомлен о подготовке новой поставки, а также об ее осуществлении. Кроме того, оговаривается процесс передачи документов, необходимых для осуществления таможенного оформления. Договор также должен предусматривать сроки, в которые таможенному представителю или самой таможне клиент должен предоставлять запрашиваемые ими документы.

Стоит учитывать, что в регламент рекомендуется носить выгодные, прежде всего, заказчику сроки, причем наиболее близкие к реальным, поскольку порой в процессе работы они будут нуждаться в корректировке. На контракт потребуется опираться в том случае, если будут возникать те или иные спорные ситуации, клиенту могут доставить неудобства прописанные в контракте формальные минимальные или, наоборот, с запасом сроки.