Продолжим повествование об осуществлении приемки и оформления всей перевозочной документации при предоставлении контейнерных перевозок разнообразных грузов. Если для транспортировки отдельных грузов необходимо соблюдение определенных предписаний, то организации-отправителю контейнерных перевозок нужно размещать для каждого отдельного места, занимаемого грузом, предусмотреть соответствующую надпись.

Примером может служить следующая надпись: «Предохранять груз от сырости. Эти же наклейки необходимо размещать отправителю и на самих контейнерах при контейнерных перевозках.

Маркировочную информацию делают на языке того государства, из которого товар отправляется с помощью контейнерной перевозки. При этом производят перевод на один из языков ОСЖД (китайский, русский).

Если предоставляется контейнерная перевозка груза за границу, то компании, занимающейся отправлением груза, обязаны заполнить все документы по установленным стандартам. Рассмотрим, какие пункты необходимо заполнить в СМГС накладной при контейнерной перевозке:

• 1 — накладные документы. Этот документ должен сопровождать товар до пункта назначения. Он выдается только исключительно получателю;
• 2 — дорожный документ. Эта ведомость должна быть совместно с грузом до пункта назначения. Эти документы остаются на дорожной стороне государства назначения;
• 3 — копия накладных документов находится у компании-отправителя  после подписания договорных документов к контейнерной перевозке;
• 4 — лист передачи продуктов. Этот лист должен следовать за грузом до пункта его назначения;
• 5 — лист, уведомляющий о поступлении груза. Этот документ также находится вместе с грузом до пункта назначения.

Все эти документы могут иметь при себе копии при контейнерной перевозке, которые сопровождают груз в процессе транспортировке.

Накладную ведомость необходимо заполнять согласно соответствующим  Пояснениям согласно Приложению 12.5 СМГС. Отправитель груза обязан прописать информацию в соответствующей графе накладной ведомости.