Сложно представить себе работу какой-нибудь организации, где не работают подотчетные лица. Скорее всего, каждому сотруднику организации хоть раз приходилось получать деньга под отчет. Наличные денежные средства выдаются сотрудникам под отчет таким образом:

• в виде аванса для хозяйственно-операционных расходов;
• в виде аванса для оплаты командировочных расходов;
• в виде возмещения командировочных расходов, которые произвели сотрудники.

Чтобы выдать деньги из кассы, нужно заполнить расходный бланк авансового отчета 2017, а после того, как документ оформлен, подпись под ним ставят руководитель, главный бухгалтер или уполномоченные лица. Организация вправе перечислить деньги и безналичным перечислением, к примеру, на счет, который был открыт работнику в банке по «зарплатному проекту». Хотя, чтобы избежать возникновения конфликта с проверяющими организациями следует оформить специальные банковские карточные счета подотчетных лиц.

Подотчетному лицу при любом варианте выдачи ему денег (для хозяйственных нужд, приобретения материальных ценностей, направления в служебную командировку и др.) нужно заполнить бланк авансового отчета, в котором содержится информация об израсходованных средствах. Пункт 11 Порядка о ведении кассовых операций в РФ, который утвердило Решение Совета директоров Центрального Банка России от 22 сентября 1993 №40 предусматривает обязанность предъявления в бухгалтерию организации лицами, получившими наличные денежные средства под отчет, не позже 3-х рабочих дней после истечения срока, на который они выдавались, либо со дня возвращения этих сотрудников из командировки,  отчета об израсходованных суммах. Также они должны произвести окончательные расчеты по этим средствам. Кстати, срок, на который происходит выдача денежных средств под отчет, определяет руководитель организации.

Наличные деньги под отчет выдаются только лицам, находящимся с организацией в сотруднических отношениях. Иные лица получить деньги под отчет не могут. Таким образом, сотрудники организации, которым были выданы наличные средства под отчет, должны не позже 3-х рабочих дней после истечения срока, на который их выдают, или после возвращения с командировки, предоставить в бухгалтерию компании отчет, в котором содержатся данные об израсходованных деньгах, а после произвести по ним окончательные расчеты.