После опорожнения цистерн их отправляют на станцию налива, с которой осуществлялась грузовая перевозка, по пересылочным накладным.  Если цистерны являются собственности отправителя или взяты им в аренду, возврат цистерн может осуществляться по полным перевозочным документам. В последнем случае возвращаемые цистерны должны быть опломбированы получателем груза.

Получатель груза производит составление пересылочных накладных на все слитые цистерны и полувагоны и предоставляет на станцию вместе с оповещением об окончании выгрузки нефтепродуктов. Так же оформляется корешок, передающейся  для отчетности станции отправления пустых цистерн. При отсутствии описанной выше документации цистерны на станции, для последующей загрузки и грузовой перевозки, не принимаются. Сотрудники конечной станции грузовой перевозки, на которой была осуществлена разгрузка бункерных полувагонов и цистерн контролируют правильность внесения данных в перевозочную накладную.

Выявление неочищенных цистерн на промывочной станции фиксируется в акте, с целью привлечения ответственных сотрудников к ответу за неисполнение установленных  правил железнодорожной грузовой перевозки. Составленный акт, совместно с пересылочной накладной, передается лицу, предоставившему услугу грузовой перевозки для дальнейшего расследования.

Промывочно-пропарочные станции или пункты в основном размещают на территории нефтезаводов, как в Рязани, нефтебаз или в пунктах перегрузки в процессе грузовой перевозки наливных грузов.  Помимо указанных выше промывочно - пропарочных предприятий, обработка цистерн, после грузовой перевозки, может осуществляться в оснащенных соответствующим образом механизированных поездах.

Промывочно-пропарочные станции имеют мощное оснащение, позволяющее автоматизировано производить очистку котлов цистерн. Территория станции  представляет собой обширную площадь, предусматривающую путевые разветвления для подачи цистерн, после грузовой перевозки, к промывочным устройствам.

Промывочные пункты позволяют обработать небольшие объемы железнодорожного транспорта, и предназначены для очищения только определенного типа цистерн и полувагонов.

Механизированные промывочно-пропарочные поезда используются в период грузовой перевозки на станциях, не имеющих соответствующего стационарного оборудования.

Работы по очищению цистерн регламентируется требованиями Типового технологического процесса подготовки цистерн и вагонов для перевозки нефтепродуктов к наливу и ремонту на промывочно-пропарочных предприятиях железных дорог.

Тип промывки определяет ГОСТ 15 10-84 в соответствии с классом перевозимого груза, его характеристиками и степенью загрязнения цистерны остатками груза. Все промывочные станции и пункты снабжены сливными лотками и иными очистными сооружениями для сбора остатков нефтепродуктов из цистерн.